Dalam proses evakuasi, Polres Wonosobo berkoordinasi dengan tim gabungan yang melibatkan Basarnas, BPBD, Puskesmas Kalikajar, pengelola basecamp, PMI, serta unsur terkait lainnya. Keselamatan pendaki menjadi prioritas utama dalam penanganan situasi tersebut.
Ricky menjelaskan, salah satu langkah mitigasi yang dilakukan ialah menutup jalur pendakian Gunung Sumbing melalui sejumlah basecamp. Koordinasi juga dijalin dengan Polres Temanggung dan Polresta Magelang agar penutupan diterapkan di seluruh wilayah terkait, mengingat kawasan pendakian itu berada dalam wilayah hukum yang berbeda.
Tim gabungan turut mendirikan posko pusat kendali di Basecamp Gajah Mungkur. Posko tersebut berfungsi sebagai pusat koordinasi penanganan, pemantauan informasi, serta penerimaan pengaduan dari keluarga pendaki.
Untuk mendukung proses evakuasi, tim gabungan bersama BPBD menyiapkan langkah penanganan darurat. Sebanyak 40 personel ranger basecamp dikerahkan untuk menjemput para pendaki hingga Pos III.
