Dalam seremoni tersebut, delegasi Kontingen Indonesia mengikuti sejumlah rangkaian kegiatan, mulai dari pengenalan kontingen, pertunjukan budaya Jepang, pengibaran bendera, dan pemutaran lagu kebangsaan, hingga pertukaran cendera mata.

Sesi tersebut menjadi simbol resmi diterimanya kontingen Indonesia dalam penyelenggaraan Asian Games Aichi-Nagoya 2026.

Todotua menilai, sambutan yang diberikan panitia memberikan kesempatan bagi kontingen untuk mulai merasakan atmosfer Asian Games 2026 sebelum para atlet memasuki arena pertandingan.