Gedung Putih menyampaikan Ibu Negara beserta perwakilannya bekerja secara langsung dengan para pemimpin Rusia dan Ukraina untuk merumuskan ketentuan gencatan senjata tersebut.
Berdasarkan rencana yang diusulkan, perwakilan sipil dari Rusia dan Ukraina akan mengunjungi rumah-rumah warga untuk menilai kebutuhan mereka dan menentukan bantuan yang diperlukan.
Warga yang memilih untuk meninggalkan kota akan mendapatkan transportasi yang terkoordinasi menuju lokasi tujuan pilihan mereka, baik di wilayah Rusia maupun Ukraina. Rencana tersebut juga mencakup keterlibatan sebuah organisasi media Amerika yang akan mendampingi tim Rusia dan Ukraina selama operasi berlangsung serta mendokumentasikan prosesnya.
Lebih lanjut, Melania Trump mengatakan bahwa dokumentasi independen tersebut bertujuan untuk membantu memastikan bahwa keinginan setiap keluarga dihormati selama proses evakuasi.
