Dokumen dikelompokkan berdasarkan periode untuk memudahkan pencarian ketika dibutuhkan.

Arsip tersebut berasal dari tahun 2001 hingga dokumen yang lebih baru dan menjadi bagian dari rekam administrasi wilayah.

Dokumen tersebut memuat informasi yang dapat menggambarkan kondisi dan perkembangan wilayah dari masa ke masa.