Mengutip dari laman di situs resmi Pemprov DKI, persyaratan peserta yang mendaftar atau didaftarkan untuk apresiasi ini adalah:

1. Lomba terbuka untuk umum.2. Peserta ber-KTP DKI Jakarta atau berdomisili di DKI Jakarta dibuktikan dengan Surat Keterangan Domisili.3. Peserta tidak dipungut biaya.4. Peserta wajib melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir melalui www.jakarta.go.id/form/piliholahsampahheroes5. Lokasi kegiatan/gerakan pilah-olah sampah berada di wilayah DKI Jakarta.6. Dengan mengikuti lomba ini, peserta menyetujui gerakan yang dikirimkan dapat digunakan Pemprov DKI Jakarta untuk keperluan publikasi.7. Pendaftaran paling lambat tanggal 25 Oktober 2026 pukul 23.59 WIB.