NADIKABAR.COM — Ponsel sudah menjadi bagian dari aktivitas sehari-hari, termasuk ketika bekerja. Perangkat ini membantu seseorang berkomunikasi, memeriksa jadwal, mencatat informasi, hingga mengakses dokumen pekerjaan. Namun, penggunaannya perlu diperhatikan, terutama ketika sedang mengikuti rapat atau pertemuan formal.
Tidak jarang ditemukan peserta rapat yang sibuk memeriksa notifikasi, membalas pesan, atau membuka media sosial ketika orang lain sedang menyampaikan pendapat. Meski terlihat sepele, kebiasaan tersebut dapat dianggap sebagai bentuk kurangnya perhatian dan penghargaan terhadap peserta lain.
Sebuah penelitian yang diterbitkan dalam jurnal Mobile Media & Communication pada 2020 oleh peneliti dari University of Kansas menemukan bahwa penggunaan ponsel saat rapat dapat memengaruhi kesan orang lain terhadap profesionalisme seseorang.
Karena itu, memahami etika menggunakan ponsel saat pertemuan formal menjadi bagian penting dalam menjaga sikap profesional. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan.
1. Aktifkan mode senyap sebelum rapat dimulai
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengubah pengaturan ponsel ke mode senyap atau silent mode sebelum memasuki ruang rapat.
Suara dering, notifikasi pesan, atau alarm yang tiba-tiba berbunyi dapat mengganggu konsentrasi peserta lain. Bahkan, getaran ponsel yang diletakkan di atas meja terkadang cukup mengganggu suasana pertemuan.
Jika memungkinkan, aktifkan juga fitur do not disturb agar notifikasi tidak muncul selama rapat berlangsung.
Membuka Instagram, TikTok, atau aplikasi hiburan lainnya ketika rapat berlangsung merupakan kebiasaan yang sebaiknya dihindari.
Selain mengurangi konsentrasi, tindakan tersebut dapat memberikan kesan bahwa seseorang tidak tertarik dengan pembahasan yang sedang berlangsung.
Jika tidak ada kepentingan pekerjaan yang membutuhkan ponsel, sebaiknya simpan perangkat di dalam tas atau saku.
3. Jangan membalas pesan yang tidak mendesak
