Pesan dari teman, keluarga, maupun grup percakapan pribadi sebaiknya tidak langsung dibalas ketika sedang mengikuti pertemuan formal.
Tunggu hingga rapat selesai atau gunakan waktu istirahat untuk memeriksa pesan tersebut. Jika memang ada urusan penting, pertimbangkan untuk meminta izin sebelum meninggalkan ruangan.
4. Gunakan ponsel hanya untuk keperluan rapat
Penggunaan ponsel sebenarnya tidak selalu dilarang selama rapat. Perangkat tersebut dapat membantu peserta membuka materi presentasi, memeriksa data, membaca dokumen, atau mencatat poin penting.
Namun, pastikan aktivitas yang dilakukan memang berkaitan dengan pembahasan. Hindari membuka aplikasi lain yang tidak memiliki hubungan dengan agenda pertemuan.
5. Hindari meletakkan ponsel di atas meja jika tidak diperlukan
Meletakkan ponsel di atas meja dengan layar menghadap ke atas dapat membuat seseorang terus tergoda untuk memeriksa notifikasi yang muncul.
Selain itu, perhatian peserta lain juga bisa teralihkan ketika layar ponsel terus menyala.
Jika tidak digunakan untuk keperluan rapat, simpan ponsel di dalam tas atau saku agar perhatian tetap tertuju pada pembicaraan.
6. Minta izin jika harus menerima panggilan penting
Ada kalanya seseorang menerima panggilan mendadak yang benar-benar penting, misalnya berkaitan dengan keluarga atau urusan pekerjaan mendesak.
Jika situasi tersebut terjadi, sampaikan permohonan izin kepada pemimpin rapat atau peserta lainnya. Setelah itu, keluarlah dari ruangan untuk menerima panggilan di tempat yang tidak mengganggu jalannya pertemuan.
