Sementara itu, Direktur Kearsipan Pusat ANRI, Rio Admiral Parikesit, mengapresiasi inisiatif IFG dalam memperkuat tata kelola kearsipan sebagai bagian dari kesiapan menghadapi aksi korporasi dan/atau streamlining. Menurutnya, perubahan struktur organisasi dan aksi korporasi tidak boleh mengakibatkan terabaikannya arsip maupun informasi perusahaan. “ANRI menyambut baik langkah IFG dan ekosistemnya dalam memastikan pengelolaan arsip menjadi bagian dari kesiapan transformasi korporasi yang merupakan salah satu inisiatif strategis pemerintah melalui Danantara Indonesia. Saat ini ANRI juga tengah melakukan harmonisasi regulasi untuk semakin memperkuat tata kelola kearsipan dalam menghadapi dinamika perubahan organisasi,” ujar Rio.
Dalam paparannya, Rio menekankan tiga prinsip utama pengelolaan arsip dalam aksi korporasi, yaitu pengamanan arsip pada tiga fase sebelum, selama, dan setelah transaksi; penerapan tiga titik pemeriksaan (checkpoints) untuk memastikan kesiapan arsip pada setiap tahapan tanpa menghambat proses transaksi; serta penetapan satu unit penanggung jawab yang menjamin kesinambungan pengelolaan dan pengamanan arsip selama masa retensi, meskipun terjadi perubahan struktur organisasi. Prinsip tersebut menjadi landasan penting untuk menjaga integritas informasi, kepastian hukum, dan keberlanjutan operasional perusahaan.
Melalui penguatan tata kelola kearsipan yang terintegrasi, IFG berkomitmen memastikan proses aksi korporasi dan/atau streamlining berlangsung secara tertib, transparan, dan akuntabel. Langkah ini sekaligus menjadi bagian dari upaya IFG membangun ekosistem industri asuransi dan penjaminan nasional yang semakin kuat, efisien, berdaya saing, dan berkelanjutan dengan tetap mengedepankan prinsip tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko, serta perlindungan kepentingan seluruh pemangku kepentingan.
