Dokumen MoU Kebudayaan Indonesia dan Urugai yang terdiri atas tiga versi bahasa yaitu Indonesia, Spanyol, dan Inggris, diberikan kepada Duta Besar Republik Oriental Uruguai untuk Republik Indonesia, Cristina Gonzalez, yang hadir saat proses penandatanganan untuk langsung dibawa ke Montevideo, Uruguai dengan menggunakan kantong diplomatik (diplomatic pouch), untuk kemudian disampaikan dan ditandatangani oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Uruguai, José Carlos Mahía.

Proses penandatanganan MSP Kebudayaan Indonesia dan Uruguai oleh Menbud RI, didampingi oleh Direktur Jenderal Diplomasi, Promosi, dan Kerja Sama Kebudayaan, Endah T.D. Retnoastuti; serta Direktur Kerja Sama Kebudayaan, Mardisontori yang turut dihadiri juga perwakilan Direktorat Amerika II Kementerian Luar Negeri RI.