Pendaftar juga wajib melampirkan surat keterangan hasil studi atau transkrip akademik yang memuat IPK sejak semester pertama hingga terakhir. Selain itu, pendaftar harus sudah dinyatakan lulus seminar proposal tesis atau disertasi.
Dokumen lain yang perlu disiapkan meliputi lembar perkembangan (progress) dan dokumen tesis atau disertasi, SK atau surat keterangan pembimbing, surat rekomendasi pimpinan satuan kerja sesuai format, serta pakta integritas bermaterai Rp10.000.
Pendaftaran dilakukan secara daring melalui portal pendaftaran beasiswa Kementerian Agama. Calon penerima terlebih dahulu membuat akun melalui Pendaftaran Beasiswa, melengkapi profil dan dokumen yang dipersyaratkan, memilih program bantuan, lalu mencetak kartu pendaftaran.
Pendaftaran berlangsung pada 5–12 Oktober 2026. Tahap seleksi dijadwalkan pada 13–15 Oktober 2026, sedangkan hasil seleksi akan diumumkan pada 21 Oktober 2026.
