Rangkaian kegiatan dimulai pada 25 Oktober 2026 dengan registrasi peserta dan Buyer Networking Dinner yang difasilitasi oleh Pemerintah Kabupaten Magelang di Restoran Manohara Borobudur.
Opening ceremony berlangsung pada 26 Oktober 2026, disusul pertemuan bisnis dan welcome dinner di Puri Asri Hotel & Resort. Pada 27 Oktober, pertemuan bisnis dilanjutkan dengan Farewell Dinner di Pendopo Pengabdian, Kota Magelang, dengan dukungan Pemerintah Kota Magelang. Buyer Post-Tour Mengenalkan Borobudur dan Magelang. Pada 28 Oktober 2026, Buyer Post-Tour dijadwalkan mencakup kunjungan ke kawasan Candi Borobudur, makan siang di Nalendro Cafe Borobudur, serta pengenalan potensi wisata dan produk lokal Magelang.
Ia menyampaikan, pengalaman langsung ini diharapkan memperkuat pemahaman buyer terhadap destinasi dan membuka peluang penyusunan paket wisata baru.Mendorong ekonomi pariwisata daerah melalui perpaduan pertemuan B2B, jejaring industri, promosi destinasi, dan kunjungan wisata, BBTE 2026 diharapkan mendukung aktivitas akomodasi, transportasi, kuliner, atraksi wisata, dan jasa MICE.