Lengkapi data yang diminta dengan benar, kemudian unggah dokumen pendukung sesuai petunjuk layanan. Gunakan alamat email dan nomor telepon aktif agar petugas dapat mengirimkan pemberitahuan atau dokumen hasil pengajuan.
4. Tunggu proses verifikasi Dukcapil
Setelah permohonan dikirim, petugas akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. Jika ada persyaratan yang belum terpenuhi, pemohon mungkin diminta melengkapinya terlebih dahulu.
Apabila permohonan disetujui, dokumen KK yang telah diterbitkan dapat dikirimkan melalui sistem layanan atau email, bergantung pada mekanisme yang digunakan oleh Dukcapil setempat.
Cara mengunduh dan menyimpan file KK Digital
Setelah permohonan disetujui, pemohon perlu memastikan file KK digital diterima dan tersimpan dengan baik. File tersebut dapat digunakan kembali ketika membutuhkan salinan cetak, selama dokumennya masih sesuai dengan data kependudukan terbaru.
Buka alamat email yang didaftarkan saat mengajukan permohonan. Periksa kotak masuk dan folder spam untuk menemukan pemberitahuan dari sistem Dukcapil. Pada layanan tertentu, email memuat tautan dokumen, kode QR, atau PIN untuk mengakses file.
2. Buka tautan dan unduh dokumen PDF
Ikuti petunjuk dalam email resmi. Jika diminta memasukkan PIN atau kode keamanan, gunakan informasi yang diberikan melalui saluran resmi tersebut. Setelah dokumen tampil, unduh file PDF ke ponsel atau komputer.
Buat folder khusus, misalnya bernama Dokumen Kependudukan, agar KK digital mudah ditemukan ketika diperlukan. Pengguna juga dapat menyimpan salinan cadangan di media penyimpanan pribadi yang aman.
4. Periksa kembali data dalam dokumen
Pastikan nama anggota keluarga, Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat, dan informasi lainnya sesuai dengan data yang seharusnya tercantum. Jika ditemukan kesalahan, hubungi Dukcapil untuk memperoleh arahan perbaikan.
