Pertemuan berlangsung di sebuah ruangan di kediaman Prabowo. Sekretaris Kabinet Teddy Indra Wijaya turut mendampingi Prabowo dalam pertemuan tersebut. Sementara, Menlu Vivian didampingi Menteri Negara urusan Luar Negeri dan Dalam Negeri Singapura Zhulkarnain Abdul Rahim.
Sebelumnya, Menlu Singapura Vivian lebih dulu melakukan pertemuan dengan Menlu RI Arrmanatha Nasir atau Tata pada Selasa (27/10) di Kantor Kemlu, Jakarta Pusat. Keduanya sepakat membuka peluang kerja sama dengan Singapura untuk memberantas praktik manipulasi penurunan nilai faktur atau under-invoicing.
Tata mengatakan kerja sama tersebut diharapkan dapat berkembang setelah kedua pihak sepakat membuat satuan tugas bersama (joint task force) untuk menangani kasus kebakaran hutan dan lahan (karhutla).