Para pimpinan instansi ditempatkan pada bidang yang telah ditentukan, mulai dari perencanaan dan keuangan, administrasi umum dan posko, operasi udara, operasi darat, hingga penyediaan air bersih. Struktur tersebut juga mencakup penyelamatan, evakuasi dan transportasi, data dan informasi, kesehatan, logistik dan peralatan, serta pencegahan dan penegakan hukum.
Ketika personel bergerak menuju titik api, mereka membutuhkan informasi mengenai kondisi cuaca dan arah angin. Mereka juga membutuhkan dukungan kesehatan, ketersediaan air, peralatan, serta jalur evakuasi apabila situasi berubah. Informasi dari lapangan kemudian dikirim kembali ke posko untuk menjadi dasar pengambilan keputusan.
