Penerapan kerangka kerja Sustainability Event Guidelines juga memastikan seluruh aliran limbah dan penggunaan energi selama lima hari pameran dapat terpantau secara terukur demi mendukung standar pameran berwawasan lingkungan.
Selain aspek efisiensi energi, tantangan terbesar mega event internasional terletak pada manajemen pergerakan massa dan integrasi fasilitas pendukung. Skema pengelolaan event berbasis sistem terpadu memungkinkan koordinasi lintas fungsi berlangsung cepat, mulai dari integrasi self-service valet parking, jaringan stasiun pengisian kendaraan listrik (EV charging station), hingga pengawasan keselamatan kerja (OHS) yang terpantau secara langsung.
General Manager ICE BSD City, Siti Karmila, mengungkapkan bahwa tuntutan venue pameran modern saat ini telah bergeser dari sekadar penyedia kapasitas fisik menjadi penyedia ekosistem operasional berbasis teknologi yang adaptif.