Apabila terdapat kekurangan, pemohon dapat diminta memperbaiki atau melengkapi berkas melalui sistem yang tersedia. Jika persyaratan dinyatakan sesuai, proses penerbitan dokumen akan dilanjutkan.
Selama menunggu, periksa notifikasi atau status permohonan secara berkala agar tidak melewatkan permintaan perbaikan dari petugas.
6. Unduh KK terbaru setelah diterbitkan
Jika permohonan disetujui dan dokumen selesai diterbitkan, pemohon akan memperoleh informasi mengenai cara mengambil atau mengunduh KK terbaru.
Pada daerah yang sudah menerapkan penerbitan dokumen secara elektronik, KK dapat dikirimkan melalui alamat email atau tersedia untuk diunduh melalui sistem pelayanan.
Periksa kembali seluruh informasi dalam KK terbaru, termasuk nama anggota keluarga, NIK, dan hubungan dalam keluarga. Jika ditemukan kesalahan, segera hubungi Disdukcapil untuk mendapatkan petunjuk perbaikan.
Apakah menambah anggota keluarga di KK dikenakan biaya?
Pengurusan dokumen kependudukan, termasuk penerbitan Kartu Keluarga, pada dasarnya tidak dipungut biaya atau gratis.
Ketentuan tersebut sejalan dengan Pasal 79A Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan yang menyatakan bahwa pengurusan dan penerbitan dokumen kependudukan tidak dipungut biaya.
Masyarakat perlu berhati-hati apabila ada pihak yang meminta pembayaran untuk mempercepat penerbitan KK melalui jalur resmi. Untuk memastikan prosedur dan ketentuan pelayanan, gunakan informasi dari Disdukcapil setempat.
Hal yang perlu diperhatikan agar pengajuan tidak ditolak
Ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa sebelum mengirim permohonan penambahan anggota keluarga.
Pertama, pastikan dokumen persyaratan lengkap dan sesuai dengan jenis layanan yang dipilih. Kedua, periksa kesesuaian data kependudukan agar tidak terdapat perbedaan nama, tanggal lahir, atau informasi identitas lainnya.
Ketiga, gunakan kanal pelayanan resmi sesuai domisili. Tidak semua daerah menyediakan pengajuan KK secara online, sehingga masyarakat perlu memastikan ketersediaan layanan terlebih dahulu.
Jika layanan daring belum tersedia atau permohonan tidak dapat diselesaikan melalui sistem, hubungi Disdukcapil setempat untuk mengetahui prosedur alternatif yang berlaku.
Dengan menyiapkan dokumen secara benar dan mengikuti tahapan pengajuan sesuai ketentuan, proses penambahan anggota keluarga dalam KK dapat dilakukan dengan lebih tertib. Pastikan pula menyimpan KK terbaru setelah diterbitkan agar data kependudukan keluarga selalu sesuai dengan kondisi sebenarnya.
