Pejabat yang hadir antara lain Asisten I Sekretariat Daerah Kabupaten Solok Zaitul Ikhlas, Kepala Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan (Bapelitbang) Kabupaten Solok Nafri, serta Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Nagari (DPMN) Hendrianto.

Kehadiran jajaran perangkat daerah tersebut berkaitan dengan koordinasi pemerintah kabupaten dalam menyiapkan dan menyampaikan dokumen perencanaan pascabencana.

Selanjutnya, dokumen R3P tersebut menjadi bagian dari koordinasi Pemerintah Kabupaten Solok dengan BNPB dalam proses perencanaan rehabilitasi dan rekonstruksi kawasan Arosuka yang terdampak banjir bandang.

Pemerintah Kabupaten Solok menyampaikan dokumen itu sebagai langkah lanjutan dalam penanganan pascabencana, dengan harapan perencanaan pemulihan dapat ditindaklanjuti melalui koordinasi bersama pemerintah pusat.